KI-Prompts für KMU: 8 Vorlagen zum Kopieren
Sie möchten KI im Unternehmensalltag nutzen, ohne selbst Prompts zu formulieren? Testen Sie diese 8 fertigen Prompts für Kundenkommunikation, Vertrieb, Sichtbarkeit und Planung – kostenlos und sofort einsetzbar in ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot.
Was sind KI-Prompts für KMU?
KI-Prompts sind konkrete Arbeitsaufträge für einen KI-Chatbot. Diese kostenlosen Vorlagen helfen Unternehmern und Geschäftsführern kleiner und mittlerer Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben in Kundenkommunikation, Vertrieb, Sichtbarkeit und Wochenplanung schneller vorzubereiten.
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Unternehmensdaten, kopieren Sie den Prompt und prüfen Sie das Ergebnis vor der Verwendung. Die Vorlagen lösen einzelne Aufgaben; LeadFlow KMU verbindet sieben spezialisierte Prompts zu einem vollständigen Prozess für passende Anfragen, Qualifizierung und Follow-up.
Kundenkommunikation
Antwort auf eine Kundenanfrage
Hier ist eine Kundenanfrage: [ANFRAGE]. Schreiben Sie eine Antwort im Namen von [UNTERNEHMEN]. Ton: freundlich, kompetent, in der Sie-Form. Inhalt: Dank für die Anfrage, kurze Einordnung des Anliegens, 2–3 konkrete Rückfragen zur Klärung und ein klarer nächster Schritt (z. B. Terminvorschlag). Länge: maximal 150 Wörter.
Kundenkommunikation
Freundliche Zahlungserinnerung
Formulieren Sie eine höfliche Zahlungserinnerung an [KUNDE] für die Rechnung [RECHNUNGSNUMMER] über [BETRAG] vom [DATUM]. Ton: sachlich und wertschätzend, ohne Vorwurf. Nennen Sie das neue Zahlungsziel [DATUM] und bieten Sie Rückfragen an. Zusätzlich: eine zweite, bestimmtere Variante für die 2. Erinnerung.
Vertrieb
Einwand „Das ist zu teuer“
Ich biete [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] für [PREIS] an [ZIELGRUPPE] an. Ein Interessent sagt: „Das ist zu teuer.“ Entwickeln Sie 4 Antwortmöglichkeiten, die den Nutzen und den Wert verdeutlichen, ohne sofort Rabatt zu geben. Jeweils: Gesprächssatz + kurze Begründung, warum er wirkt.
Vertrieb
Vorbereitung auf das Erstgespräch
Ich führe ein Erstgespräch mit [FIRMA/BRANCHE] zum Thema [ANGEBOT]. Erstellen Sie einen Gesprächsleitfaden: 5 offene Fragen zur Ausgangslage, 3 Fragen zu Ziel und Budget, typische Bedenken dieser Branche und einen Vorschlag für einen verbindlichen nächsten Schritt am Gesprächsende.
Sichtbarkeit
Beitrag für das Google-Unternehmensprofil
Schreiben Sie 3 kurze Beiträge für das Google-Unternehmensprofil von [UNTERNEHMEN] in [ORT]. Thema: [AKTION/LEISTUNG/NEUIGKEIT]. Pro Beitrag: maximal 80 Wörter, ein lokaler Bezug, ein konkreter Nutzen für [ZIELGRUPPE] und ein Call-to-Action (Anrufen, Termin, Website).
Sichtbarkeit
Kundenbewertung anfragen
Formulieren Sie eine kurze E-Mail und eine WhatsApp-Nachricht, mit der [UNTERNEHMEN] zufriedene Kunden nach Abschluss von [LEISTUNG] um eine Google-Bewertung bittet. Ton: persönlich, dankbar, nicht aufdringlich. Der Link [BEWERTUNGSLINK] soll gut sichtbar sein. Jeweils maximal 60 Wörter.
Website
„Über uns“-Text, der Vertrauen schafft
Schreiben Sie einen „Über uns“-Text für [UNTERNEHMEN], [BRANCHE], gegründet [JAHR], in [ORT]. Besonderheiten: [3 STICHPUNKTE]. Zielgruppe: [ZIELGRUPPE]. Aufbau: Wofür wir stehen, wer dahintersteht, was Kunden konkret davon haben, ein nächster Schritt. Keine Floskeln wie „Qualität steht bei uns an erster Stelle“. Maximal 200 Wörter.
Produktivität
Wochenplanung für Geschäftsführer
Hier sind meine Aufgaben und Termine für nächste Woche: [LISTE]. Meine wichtigsten Ziele sind: [ZIELE]. Erstellen Sie einen realistischen Wochenplan: Priorisierung nach Wirkung, feste Fokuszeiten, Aufgaben zum Delegieren und was ich bewusst weglassen sollte. Format: Tabelle Montag bis Freitag.
So holen Sie das Beste aus diesen Prompts
01
Platzhalter füllen
Ersetzen Sie alle Angaben in [eckigen Klammern] – je konkreter, desto besser das Ergebnis.
02
Kontext geben
Ein Satz zu Zielgruppe, Region und Tonalität verbessert die Antwort spürbar.
03
Als Entwurf nutzen
Prüfen und passen Sie das Ergebnis an, damit es nach Ihrem Unternehmen klingt.
Der nächste Schritt
Diese Prompts sind nur der Anfang.
Einzelne Prompts sparen Zeit. Mehr passende Anfragen entstehen aber erst durch einen klaren Ablauf. LeadFlow KMU führt Sie mit 7 aufeinander aufbauenden KI-Prompts vom idealen Lead bis zum strukturierten Follow-up.
7 spezialisierte Prompts als System
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